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  为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行,并作为以后检查执行情况等的根据,或者便于传达一 次会议的精神,有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料,就叫“会议记录”。记录要真实准 确,符合原意。

  会议记录包括两个部分:

  (一)会议的组织情况:

  1.会议的名称。

  2.开会的时间、地点。

  3.出席人数,如果人数不多,可一一写明姓名。

  4.列席人数,也可写出姓名或只写列席人员范围。

  5.缺席人数,也可一一写出姓名,注明缺席原因。

  6.主持人。

  7.记录人。

  (二)会议内容,是会议记录的主要部分。记录方法有两种:

  1.摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。

  2.详细记录。要把每一个人的发言都记下来。

  会议结束,记录完了,另起一行写“散会”两字。

  最后,要由主席或主持人和记录人签名。

  为了提高记录速度,可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补 上全称或原称。必要时,可以学习速记法。